| 광주동구지역자활센터(이하 “센터”)는 개인정보보호법 제30조의 규정에 따라 개인정보처리방침을 아래와 같이 공개합니다. |
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| 제1조(개인정보 처리목적, 개인정보 처리항목, 보유‧이용기간, 수집근거) 센터에서 처리하는 개인정보는 아래와 같습니다. |
| 처리 목적 |
처리 개인정보 항목 |
보유‧이용기간 |
수집 근거 |
| 자활복지서비스 제공 |
o 이용인 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 가족관계, 주소, 연락처, 서비스제공을 위한 욕구조사, 질병 등 건강상태
o 보호자 : 성명, 연락처. 생년월일, 가족관계 |
- 이용 종료일로부터 5년 |
개인정보보호법
(계약 체결),
사회복지사업법 |
| 운영위원회 인사위원회
산재예방협의회 |
성명, 소속, 직위, 연락처, 주소 |
- 활동 종료일로부터 2년 |
사회복지사업법 |
| 자원봉사자
활동 관리 |
이름, 생년월일, 성별, 이메일, 연락처(핸드폰, 일반전화), Vms ID |
- 자원봉사 활동 기간 중
- 자원봉사기록은 VMS 등 입력 후 6개월간 보관 |
정보주체 동의 |
| 후원자 관리 |
성명, 주민등록번호, 성별, 이메일, 주소, 핸드폰, 일반전화, 후원내역 |
- 5년(연말정산 관리) |
개인정보보호법
(계약 체결),
소득세법 |
| 전문가(강사, 회의참석자, 프리랜서 등) 관리 |
성명, 소속/직위, 주민등록번호, 주소, 연락처, 계좌번호, 경력사항, 자격증 |
- 전문가 활동기간 중
- 수당 지급내역은 5년 |
개인정보보호법
(계약 체결),
정보주체 동의 |
| 홈페이지 회원관리 |
(필수) 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일
(선택) 생년월일, 휴대전화 |
- 회원 탈퇴 시 또는 회원 제명 시 |
정보주체 동의 |
| 채용 관리 |
성명, 생년월일, 성별, 주소, 이메일, 연락처, 경력사항, 자격 면허, 학력사항, 특별사항(병역, 보훈사항) 등 |
- 채용 여부 확정 후 180일 |
개인정보보호법
(계약 체결) |
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| ※ 주민등록번호 및 민감정보는 국세기본법, 사회복지사업법 등 법률의 근거에 따라 수집합니다. |
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| 제2조(개인정보의 제3자 제공) |
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① 센터는 정보주체(법정대리인)의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조‧제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 센터는 다음과 같이 법률의 규정에 따라 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. |
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제공받는 자
(제공하는 항목) |
제공받는 자의
이용목적 |
제공받는 자의
보유 및 이용기간 |
제공 근거 |
국세청
(성명, 주소, 주민등록번호, 지급금액, 원천징수 내역) |
세무 처리 |
국세청이 정한 기간 |
소득세법 164조
(지급명세서의 제출) |
경찰서
(성명, 주민등록번호, 연락처) |
성범죄 및 아동(또는 장애인, 노인) 학대 범죄경력 조회 |
경찰서가 정한 기간 |
아동복지법 제29조의3
장애인복지법 제59조의3
노인복지법 제39조의17 |
보건복지부, 광주동구청
(성명, 생년월일, 지급금액 등 제공받는 기관이 요구하는
항목) |
보조금 신청 및 정산, 검사 및 모니터링 |
보건복지부 또는 광주동구청이 정한 기간 |
지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률 제16조,
사회서비스 이용 및 이용권 관리에 관한 법률 제32조 |
| 행정안전부, 보건복지부(VMS) |
자원봉사 실적 관리 |
행정안전부(1365), 보건복지부(VMS)가 정하는 기간 |
정보주체 동의 |
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| 제3조(개인정보 업무 처리 위탁) 센터는 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있습니다. |
| 위탁업무 |
수탁자명 |
| 후원금 자동이체 |
금융결제원 |
| 연말정산 |
최석승 회계사무소 |
| 인사‧급여 시스템 유지보수 |
희망이음 시스템 |
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| 제4조(정보주체 및 법정대리인의 권리 및 행사방법) |
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① 정보주체(만 14세미만인 경우는 법정대리인)는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 제7조의 개인정보보호책임자(고충처리 부서)에 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있습니다. |
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| 제5조(민감정보 공개여부) 복지서비스는 민감정보(건강, 장애 등)를 기반으로 제공되므로, 복지서비스를 제공하는 과정에서 정보주체의 민감정보가 공개될 가능성이 있습니다. 센터는 임직원에 대한 지속적인 교육을 통해 공개 가능성을 최소화하겠습니다. 민감정보에 대한 고충해결 요청은 개인정보보호책임자에게 제기할 수 있습니다. |
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1. 파기절차 : 제1조의 개인정보 보유기간이 경과하면 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태인 경우에는 복원이 불가능한 방법으로 삭제. 전자적 파일의 형태 외의 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우에는 파쇄 또는 소각 |
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| 제6조(개인정보의 파기) 센터의 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. |
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1. 파기절차 : 제1조의 개인정보 보유기간이 경과하면 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태인 경우에는 복원이 불가능한 방법으로 삭제. 전자적 파일의 형태 외의 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우에는 파쇄 또는 소각 |
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| 제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 센터는「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. |
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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
4. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. |
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| 제8조(개인정보보호책임자 및 고충처리 부서) |
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| ① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. |
| 테이블 |
| ② 정보주체께서는 센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. |
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| 제9조(권익침해 구제방법) 정보주체 및 법정대리인은 아래의 법정기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 요청할 수 있습니다. |
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▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) |
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| 제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항) |
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① 센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크 또는 모바일에 저장되기도 합니다.
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| 제11조(고정형 영상정보처리기기 설치·운영) 센터는 센터는 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 이에 대해서는 별도의 “고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침”을 제정하여 운영 및 관리하고 있습니다. |
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| 제12조(개인정보 처리방침 변경사항) |
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① 이 개인정보처리방침은 2025년 01월 01일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
② 이전 개인정보 처리방침의 내용은 아래와 같습니다.
- 제정 : 2015년 07월 31일
- 1차 개정 : 2017년 12월 27일 |
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